파워포인트 프레젠테이션을 제작하다 보면 자신이 선택한 아름다운 글꼴을 사용하고 싶어지기 마련이에요. 하지만 슬라이드마다 일일이 글꼴을 바꾸는 건 너무나 번거로운 일이죠. 그런 의미에서, 파워포인트의 폰트 일괄 변경 기능은 여러분의 시간을 아껴주고, 전체 슬라이드에서 일관된 디자인을 유지하는 데 큰 도움이 된답니다. 이번 포스트에서는 파워포인트에서 글꼴을 일괄적으로 변경하는 방법과 주의해야 할 사항들을 상세히 다뤄보려 해요.
1. ppt 폰트 일괄 변경 방법
파워포인트에서 모든 슬라이드의 글꼴을 일괄적으로 변경하려면 아래 단계들을 따라 해 보세요.
1.1 파일 불러오기
먼저 파워포인트를 실행한 후 변경하고자 하는 파일을 열어주세요.
1.2 홈 > 바꾸기 > 글꼴 바꾸기
상단 메뉴에서 '홈'을 선택한 다음, '편집'에서 '바꾸기' > '글꼴 바꾸기'를 차례로 클릭해 주세요.
1.3 현재 글꼴 선택
'글꼴 바꾸기' 팝업이 열리면 변경할 현재 글꼴을 선택해야 해요. 이 리스트에는 현재 슬라이드에서 사용 중인 글꼴이 나타납니다.
1.4 새 글꼴 선택
그 다음, 변경하고자 하는 새 글꼴을 선택해 주세요.
1.5 글꼴 바꾸기
모든 설정이 완료되면 '바꾸기' 버튼을 클릭해 전체 슬라이드에서 글꼴 변경이 이루어지도록 해요. 이렇게 하면 파워포인트의 모든 슬라이드에서 글꼴이 동시에 변경되는 것을 볼 수 있답니다.
2. 슬라이드 마스터를 이용한 일괄 변경
새로운 프레젠테이션을 시작할 때부터 원하는 글꼴을 설정하는 방법도 있어요.
2.1 새 프레젠테이션
파워포인트에서 새로운 프레젠테이션을 시작하세요.
2.2 보기 > 슬라이드 마스터
상단 메뉴에서 '보기'를 클릭한 후 '슬라이드 마스터'를 선택합니다.
2.3 글꼴 > 글꼴 사용자 지정
슬라이드 마스터 화면에서 '글꼴'을 클릭하고, 하단의 '글꼴 사용자 지정'을 선택합니다.
2.4 새 테마 글꼴 만들기
전체 슬라이드에서 사용할 제목과 본문 글꼴을 선택합니다. 예를 들어, '나눔 명조'를 선택하고, 이름을 ‘나눔 명조 글꼴 설정’으로 지정한 후 저장을 클릭합니다.
2.5 글꼴 적용 > 닫기
그 다음, 방금 만든 글꼴 설정을 클릭하고 '마스터 보기 닫기'를 클릭하여 설정을 완료합니다. 이렇게 하면 모든 글꼴이 설정한 내용으로 변경되고, 이후 새 슬라이드를 작성할 때도 동일한 글꼴이 사용되어요.
3. 글꼴 임베딩: 파일 호환성 유지하기
파워포인트 프레젠테이션을 다른 컴퓨터에서 열 때 해당 컴퓨터에 설치되지 않은 글꼴이 있으면 문제가 발생할 수 있어요. 이를 방지하기 위해서는 폰트 임베딩 기능을 이용해야 해요.
3.1 파일 > 옵션
상단 메뉴에서 '파일'을 클릭하고 '옵션'을 선택해 주세요.
3.2 저장 > 파일의 글꼴 포함
옵션 화면에서 '저장' 항목을 클릭하고 '파일의 글꼴 포함'을 체크합니다.
3.3 옵션 선택
임베딩할 글꼴을 선택할 수 있어요. '프레젠테이션에 사용되는 문자만 포함'을 선택하면 파일 크기가 줄어든답니다. 반면, '모든 문자 포함'을 선택하면 타인이 편집할 수 있을 때 좋지만 파일 크기가 커질 수 있어요.
3.4 저장하기
마지막으로 ppt 파일을 저장해야 폰트가 포함됩니다.
4. 주의사항
글꼴 일괄 변경 시 주의할 사항들이 있어요.
4.1 글꼴 라이센스 문제
모든 글꼴이 무료 라이센스가 아니기 때문에 사용 전 반드시 라이센스를 확인해야 합니다. 임베딩을 진행할 때도 해당 글꼴의 임베딩이 허용된 것인지 확인하는 것이 중요해요.
4.2 임베딩 시 파일 크기 증가
글꼴을 임베딩하면 파일 크기가 증가합니다. 예를 들어, 임베딩하지 않았을 때는 5MB였던 파일이 임베딩 후에는 10MB로 증가할 수 있어요. 용량에 민감한 분들은 이 점을 참고하세요.
4.3 글꼴 호환성 문제
다른 컴퓨터에서 사용한 글꼴이 없는 경우, 해당 글꼴이 자동으로 변환되어 보이지 않을 수 있어요. 이때는 글꼴 임베딩 기능을 활용하거나 널리 사용되는 표준 글꼴을 선택하는 것이 좋습니다.
5. 자주 묻는 질문
ppt 폰트 일괄 변경 후 다른 컴퓨터에서 파일을 열었는데 폰트가 변경이 안 되었다면? 다른 컴퓨터에서 프레젠테이션 파일에 사용된 폰트가 없으면 글꼴이 보이지 않게 돼요. 이럴 땐 파일 저장 시 폰트 임베딩 작업을 진행해야 합니다.
글꼴 변경 후 임베딩 작업을 했는데 파일이 열리지 않아요? 이때는 임베딩 작업이 글꼴 관련 오류가 발생했을 수 있어요. '프레젠테이션에 사용되는 문자만 포함'을 선택해 저장하거나, 임베딩 작업 없이 파일을 저장하여 실행해 보세요.
결론
파워포인트의 글꼴 일괄 변경 기능은 전체 슬라이드를 통일감 있게 만드는 데 큰 도움을 주어요. 직접 실행해보면서 자신이 원하는 디자인을 만들어 보세요. 글꼴 임베딩 작업도 잊지 마시고, 훌륭한 프레젠테이션을 제작하시길 바랍니다. 지금 당장 이 방법으로 발표자료를 만들어보세요!
자주 묻는 질문 Q&A
Q1: ppt 폰트 일괄 변경 후 다른 컴퓨터에서 파일을 열었는데 폰트가 변경이 안 되었다면?
A1: 다른 컴퓨터에서 프레젠테이션 파일에 사용된 폰트가 없으면 글꼴이 보이지 않게 돼요. 이럴 땐 파일 저장 시 폰트 임베딩 작업을 진행해야 합니다.
Q2: 글꼴 변경 후 임베딩 작업을 했는데 파일이 열리지 않아요?
A2: 이때는 임베딩 작업이 글꼴 관련 오류가 발생했을 수 있어요. '프레젠테이션에 사용되는 문자만 포함'을 선택해 저장하거나, 임베딩 작업 없이 파일을 저장하여 실행해 보세요.
Q3: 파워포인트에서 글꼴을 일괄 변경하는 방법은 무엇인가요?
A3: 파워포인트 상단 메뉴에서 '홈' > '바꾸기' > '글꼴 바꾸기'를 선택하여 현재 글꼴과 새 글꼴을 설정한 후 '바꾸기' 버튼을 클릭하면 전체 슬라이드에서 글꼴이 일괄 변경됩니다.